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個人情報保護

お知らせ詳細

制定:平成18年10月17日
改訂:平成20年11月 1日(JISQ15001:2006要求事項に基く改訂)
改訂:平成24年 5月24日(代表者変更)
改訂:平成28年 5月27日(代表者変更)

当社は、個人情報保護方針を制定し、当社の事業の用に供する個人情報をこれに準じて取扱っていくとともに、全社への徹底を図ります。
ITの進展に伴い、個人情報の流通量が膨大になる中、企業による適切な情報管理が一層求められています。
当社は、個人情報の保護は情報サービス業を営む企業の社会的使命と考え、次の通り基本方針を定め実施いたします。

基本方針

  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲において行うものとし、当該個人情報の利用および提供は、本人の同意を得た範囲内で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、規程に定めた個人情報の取扱いに関する自主管理体制を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止、是正するために必要な体制を確立し、合理的な安全対策を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情および相談に対する窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施、維持および継続的に改善します。

平成28年 5月27日
株式会社サイバーコム
代表取締役社長 新田 恒夫

個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者
管理部長 佐々木文明

1.利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、以下のとおり公表します。
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、当該利用目的によるものとします。

  1. (1) システム開発、保守サービス、および情報処理サービス並びに情報提供サービスの業務に伴い取得する個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。
  2. (2) 業務活動に伴い作成するお客様リストやセミナー、アンケートにより取得する個人情報については、セミナー、取扱商品、情報技術に関する各種ご案内、製品のサポート、メンテナンス実施のために利用いたします。
  3. (3) 業務委託を行う委託先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。なお、利用目的に必要な範囲で当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあります。
  4. (4) 採用応募に関して取得する個人情報については、当該採用選考に関する諸手続きのために利用いたします。
  5. (5) 当社へ来社される方に関する個人情報については、当社のセキュリティ確保のために利用いたします。
  6. (6) 当社の株主様に関する個人情報については、株式に関する事務手続のために利用いたします。
  7. (7) 当社の役職員に関する個人情報については、人事管理、福利厚生、健康管理、人材育成に関する業務および業務遂行に伴う手続のために利用いたします。
  8. (8) 受託業務に伴い委託を受ける個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。
  9. (9) 当社への商品、サービス、その他のご依頼やお問い合わせ等により取得する個人情報については、当該内容への対応および回答のために利用いたします。

2.第三者提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。ただし、以下の事項に該当する場合、例外的に提供を行う場合があります。

〔第三者提供に関する例外事項〕
  • * 法令に基く場合
  • * 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • * 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • * 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合、適切に個人情報を保護できることを条件として委託先を選定し、機密保護に関する契約を締結したうえで行います。

4.開示等

当社が保有する個人情報のうち、以下「開示対象個人情報」に該当するものに関しては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)について、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

  1. (1) 開示対象個人情報
    容易に検索できるよう体系的に構成した個人情報であって、当社が開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
  2. (2) 開示等の求めに応じる手続
    下記に記載する「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡いただくことにより、対応させていただきます。

5.個人情報の提供に関する任意性

個人情報のご提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合には、ご希望される情報やサービス等を提供できない場合があります。

6.苦情および相談

当社が保有する個人情報に関する苦情および相談については、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡いただくことにより、対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

プライバシーマーク

東京都文京区関口1-44-4 新・荒井ビル
株式会社サイバーコム
管理部長
TEL:03-3513-8440

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    【住所】
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    【電話番号】
    03-5860-7565
    0120-700-779

認定登録の概要

認定年月日
平成29年8月8日
認定番号
第10823851(04)号
認定の有効期限
平成31年8月25日まで
認定した指定機関
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

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